MERANGIN JAMBI, Investigas.Today – Wakil Bupati (Wabup) Merangin H Mashuri pada Selasa (9/10), membuka acara bimbingan teknis (Bimtek) Arsip Masuk Desa (AMD), tentang pengelolaan kearsipan bagi pengelola arsip desa/lurah se-Kabupaten Merangin.
Acara yang berlangsung di Aula Hotel Suslinda Bangko Kabupaten Merangin Provinsi Jambi, diikuti para sekretaris desa dan kelurahan se-Kabupaten Merangin. ‘’Saya minta peserta dapat mengikuti bimtek ini dengan baik, sehingga bisa mengimplementasikan ke desa,’’ujar Wabup.
Ditegaskan wabup, kearsipan memegang peran yang sangat penting, karena para penyelenggara pemerintahan ketika dihadapkan pada suatu persoalan dokumen, yang dicari adalah arsip.
Arsip lanjut wabup, merupakan dokumen penting yang harus dijaga, karena merupakan arsip yang suatu saat akan dipergunakan. Dalam administrasi perkantoran arsip adalah hal yang sangat penting.
Arsip memiliki nilai dan arti yang penting sekali dari sistem pemerintahan, karena merupakan bahan bukti resmi mengenai penyelenggaraan administrasi pemerintah dan kehidupan kebangsaan.
Selain sebagai dokumen pelaksanaan kegiatan pemerintah dan pembangunan, arsip juga sebagai alat bukti yang sah di pengadilan, jika dalam pelaksanaan administrasi pemerintahan mengalami masalah.
Tidak hanya itu, arsip juga sebagai ‘tulang punggung’ pemerintahan, pembangunan dan bahan pertanggungjawaban kinerja organisasi, sehingga keberadaannya harus diselamatkan dan dikelola secara profesional.(Bahar Suro).